Опишу небольшой опыт использования ПО  для учета картриджей в небольшой организации 
(примерно 90 единиц оргтехники). Ранее учет картриджей  был реализован на бумаге, Акт приемки/сдачи, в акте 6 столбцов ( № п/п,  тип картриджа, учетный № картриджа
откуда пришел, тип работ :что с ним нужно сделать -Заправка,  востановка,  ремонт-, что сделали.)
учитывал количество работ в Excel , забивая каждый вид работ с актов.
Времени уходило много: записи в акт, анализ что было сделано (просто заправка, востановка, ремонт, или гарантия в счет на оплату не входит)
учет количества заправок в Excel.
собственно сам опыт:
1).Проштриховал каждый картридж (это пожалуй самое трудоемкое занятие)
2).Занес справочную информацию, (Штрих код, название, и в примечании указал учетный номер картриджа).
Вот и все! а далее началось, закрутилось.
Хочется отметить последовательность и логичность каждого вида операций (на заправку, с заправки,Принять, и выдать картриджы)Удобно реализован поиск по штрих коду. 
В пожелании хотелось бы увидеть возможность учитывать вид работ, (1.заправка, 2.востановка- замена, фото вала, и всей внутрянки ( по надобности) 3. ремонт- (востановка  если после запровки картридж плохо печатает)  4. Гарантия - это значит что картридж не входит в счет на оплату (Учитывать количество гарантий по картиджу и в целом прямая предпосылка к списанию картриджа, либо криворукости мастера по заправке).
Еще один момент опишу на пример:  картриджы  в количестве 10 штук были отправлены на заправку 10.03.2017 (в мастерскую) сформирован акт № 1   , через два дня 12.03.2017 г. принесли обратно но не все а 9 штук, один остался в мастерской, при  Формирование следующего акта № 2 на заправку  уже от 13.03.2017 г. этот картридж который не был принят с заправки так же отражается  в новом акте № 2, неплохо было бы его помечать в акте как не принятый с прошлого раза (например проставлять выделение  серым цветом, с указанием даты когда он был отправлен, но не принят обратно)
А вообще ПО очень достойное имеет множество возможностей по учету и анализу: что за картридж, куда и сколько раз был направлен.
Хочу сказать огромное спасибо разработчикам, так держать!