Автор | Сообщение |
san06
Передовик
Сообщения: 1074
|
Предпочитаю иногда почитать книгу, распечаткой на принтере,благо из сети можно выудить любую, но часто вордовские стали попадаться в таком виде, т е с разрывами абзацев, как их привести в нормальный вид с помощью какой проги ...
ДОБАВЛЕНО 13/11/2009 18:58
в офисе пробовал ,что-то не получилось...
Документ Microsoft Word (2).rar 2.6 КБ Скачано: 822 раз(а)
|
|
cybe
Фанат форума
Сообщения: 12800
|
san06, вероятно, придётся самому форматировать |
|
san06
Передовик
Сообщения: 1074
|
Цитата: | вероятно, придётся самому форматировать | ,тогда уж лучше распечатывать как есть, конечно,при чтении напрягает.... |
|
m.ix
Master Mixa
Сообщения: 1972+
|
сегодня на савёловском был.
там книга - электронные чернила, всего была за 5000р
открываешь в ней свой текстовый файл и читаешь как книгу. |
|
-20 dB
Фанат форума
Сообщения: 7674
|
san06, дело это кропотливое... для меня. В смысле - писать долго, как это делается, но когда научишься - 20-и секундное дело. "...Лучше день потерять, потом за минуту долететь..." К сожалению, не знаю твоей начальной квалификации. Поэтому по порядку с самых азов. В зависимости от того, какой у тебя Офис, (у меня 2003 Pro) местоположение разных функций может несколько отличаться.
1) В меню "Вид" включи панель управления "Форматирование"
2) Найди на панели "Форматирование" значок "Непечатаемые символы" - обозначается знаком абзаца, т.е этаким полукруглым флажком на двух ножках. Если его нет на панели, то в конце панели есть стрелочка вниз... Нажав на неё увидишь ещё много скрытых функций, вот там и нажми этот значок. После первого использования он уже сам вылезет на видимую часть панели.
Нашёл? Нажал? Не правда ли, довольно много значков появилось на странице. Значков, которых там никогда не было. Ну, все непечатаемые символы расписывать не буду - для данного дока важны два: точка на уровне середин букв текста - это пробел, а с флажком - знаком абзаца - ты уже знаком.
Итак, мы видим довольно забавную картинку - неправильно, абсолютно некорректно с точки зрения текстовых процессоров отформатированный текст. Отступы первых строк заданы пробелами, перевод строк задан энтером... Всё говорит о том, что это - простой текстовый файл с принудительным ограничением по ширине строки, просто загнанный в Ворд. Текстовые процессоры (MS Word, OpenOffice.org Writer и другие) не нуждаются в пробелах для отступов, не нуждаются в пустых строках для разделения абзацев, и знак "конец абзаца" (выставляется кнопкой "Enter" в них означает ТОЛЬКО конец абзаца, и более ничего. Всё остальное форматирование - отступ или выступ первой строки, междустрочные промежутки, отступ перед абзацем и после него, вид и размер основного шрифта в абзаце - задаются в меню "Формат - Абзац", или выбираются из стандартных стилей форматирования. Можно изменить стандартный стиль, можно создать новый стиль на основе какого-то стандартного, назвав его впоследствии так, чтобы было понятно тебе. Если есть уже какой-то документ с подходящим стилем - стиль можно скопировать в новый документ. (Давно не делал - сейчас при необходимости предпочитаю сам стиль "перемордовать", но если надо попытаюсь вспомнить старое). Но это я забежал несколько вперёд, возможно, оно тебе и не надо. Пока задача номер один - сделать так, чтобы знак абзаца означал только конец абзаца.
Мы имеем: перевод строки в данном доке обозначен знаком абзаца, а истинный конец абзаца - знаком абзаца с пятью пробелами после него. Сверхзадача: убрать ЛИШНИЕ знаки абзаца.
Почти все текстовые процессоры имеют инструмент "Найти - Заменить". Вот его то мы и помучаем. Только если тупо удалить все символы абзацев - мы совсем потеряем форматирование (ну, конкретно в этом документе можно потом просто заменить пять пробелов подряд на символ абзаца - и получим искомое... но это только В ЭТОМ доке. В других же могут быть "красивые" разделы строк не одним пробелом, а например, пятью - типа, чтобы выделить какое -то слово или выровнять строки по ширине. Поэтому мы не пойдём простым путем, а пойдём правильным - на все случаи. Итак, возвращаемся к инструменту "Найти - Заменить".
3) В меню "Правка" выбираем "Заменить". Упс, какое невезение... оказывается, можно менять только какие-нибудь печатные символы или слова на столь же печатные. Ан нет. Копнём глубже и нажмём внизу окошка замены кнопочку "Больше"... И опять не то. Здесь только уточнения, в каком формате должны быть заменяемые знаки - если мы хотим, например, поменять на латинские О не все русские О, а только, например, заглавные. Однако, ещё ниже появилась кнопочка "Специальный". Вот она-то нам и нужна. Только...
4) Сначала установим курсор в окошко заменяемого слова. А вот теперь жмём "Специальный". И вот он, наш нелюбимый и неуважаемый "знак абзаца". Выберем его. М-дя... в строчке заменяемого символа появились какие-то кракозяблы, ни в малой степени не напоминающие наш флажок. А и фиг с ними. На самом деле - это условное обозначение (код) знака абзаца печатными символами. Вот и всё. А во второй строке не выбираем ничего... И лишимся форматирования. Таки это не то, чего мы хотели. Как спасти НУЖНЫЕ знаки абзацев? А очень просто. Возьмём-ка мы ПОЛНОЕ написание нужных концов абзацев (а для этого после кракозябл в строке заменяемого слова добавим 4-5 пробелов - в соответствии с исходным форматированием текста, и... сделаем одну глупость:
5) Наберём в строке заменяющего слова какой нибудь набор букв (цифр), которого стопудово нет и быть не может в данной книге. Я обычно снова открываю "Специальный" и выбираю "мягкий перенос" (если в тексте не использовался автоматический перенос по слогам. Если использовался, но сейчас нафиг не нужен - перед форматированием все мягкие переносы можно тупо удалить, заменив из в том же инструменте на пустую - без пробелов! строку), или "знак табуляции".
6) Жмём "Заменить всё", даём Ворду пару секунд на поиск и замену, и вот он уже докладывает: "Произведено столько-то замен!"
Ну, и теперь остались исключительно "неугодные" символы абзаца. И теперь всё проще пареной репы.
7) Снова выделяем ВСЁ содержимое строки заменяемого слова, лезем в "Специальный" и выбираем "знак абзаца".
8) Выделяем ВСЁ содержимое строки заменяющего знака (чтобы не остались пробелы... если они там случайно окажутся), и удаляем его (жмём кнопу Delete на клаве)
9) "Заменить всё"
10) Enjoy!
Можно закрыть окно замены, снова ткнуть в "Непечатаемые символы" и заценить результат.
Форматировать красивый текст с отступами и пробелами между абзацами сегодня не будем, таки у меня msk+2, и спать уже сильно хоцца. Завтра... Или дальше уже сам? |
|
m.ix
Master Mixa
Сообщения: 1972+
|
Тут на форуме есть графоман елген.
Он чё угодно как угодно и сколь угодно долго и много могёт начепятать |
|
elgen
Фанат форума
Сообщения: 15960
|
m.ix, договоришься, тебя напечатаю и опечатаю.
san06, распечатать книгу не очень сложно, но нудно. Я делал, когда у вояк работал. Принтеры там казенные, так что...
Загонял в ворд, потом разбивал на страницы, бегло просматривал, что бы ничего , никуда не вылезало и было аккуратно. Там если не вру готовые стили есть., именно под то что требуется( или я их сам делал, не помню) Подправлять совсем не много придется. Так что на этом не останавливаюсь, выше описано. Сложно только в первый раз.
Вот шрифт подобрать еще иногда не помешает, да не забыть правильно чередовать страницы на печать, что бы получилось с двух сторон( не переворачивать же каждый лист ) .
Немаловажно рассчитать "тетради", отдельные блоки из которых собирается книга, в зависимости от формата листа конечно. Я делал под обычный книжный, то есть на лист А4 4 страницы текста, две на одну сторону и две на другую. Складываем пополам, Из скольких таких листов тетрадь, такое и чередование при печати. В это надо вникнуть, если так не понять, просто сделать макет, то есть сложить нужное число листов, пронумеровать страницы, развернуть и посмотреть какие номера где будут.
Можно найти готовую схему, но толщина листа разная и от нее число листов в тетради.
Все вогнать в свойства документа, конечно можно каждую страницу отдельно печатать , но так неудобно. В общем когда напечатается все проверить, обязательно где то окажется напутано, ну придется это переделать. В результате выходит книга вполне приличного вида.
Если руку набить, то заморочек не много. Да и большая часть необходимого есть в ворде. Видел и другие проги для печати книг, там рассчет всего этого уже забит жестко, названий не помню. Но сам пользовался обычными офисами, Какой ворд был на тех компах на таком и делал.
Наведение особой красоты займет больше времени чем все остальное, иногда от последних этапов работы с документом приходится возвращаться к первым, ну не хорошо если после разбивки по страницам, вдруг окажется, что на последней всего одно слово. Или поля неверно выбраны, читать будет неудобно, изменить легко , но это поменяет число нужных страниц.. Такие моменты есть, в первый раз они тормозят сильно., потом уже просто.Да в общем , как при подготовке любого документа, только ориентироваться на другой формат и все.
Да, и не напечатать обратную сторону вверх ногами Это частая ошибка.
Народ привык к односторонней печати и нередко путается, как вставить лист для печати на обратной стороне. Для обычного листа это просто, а вот когда на стороне 2 страницы, надо быть внимательнее, иначе книгу придется все время переворачивать
А если не нужно делать подобие настоящей книги, то вообще просто, задать двухстороннюю печать и все, потом сшить. Правда читать книги формата А4 неудобно.
Перегнать текст сейчас из любого формата в тхт можно. С рисунков сложнее, ошибок много, править придется, но вполне реально.
Имел бы сейчас халявный принтер, картриджи и бумагу, распечатывал бы потихоньку.
ДОБАВЛЕНО 11/14/2009 11:39
Гораздо сложнее собрать книгу самому, из разных источников, делал себе типа справочников, резал, кромсал натасканное из инета. но то же по силам. Page Macker так и не осилил, не до него было, все в ворде. |
|
СветLANa
|
Есть очень хороший макрос для Word Верстка текста книжкой, с помощью которого можно легко разбить текст на книжные страницы. Я часто пользуюсь для создания небольших книжечек, страниц на 20-30. |
|
sasadf
Передовик
Сообщения: 1817
|
СветLANa . У автора была проблема с Форматированием, а не с разбиванием на страницы...
Посмотри его пример (в самом начале) Темы.
Если твой макрос позволяет устранить проблему Автора - покажи!
ДОБАВЛЕНО 14/11/2009 18:13
elgen писал: Цитата: | распечатать книгу не очень сложно |
Требуется распечатать 1 (одну) страницу, но правильно!
Не форматируя вручную!
_________microsoft_word__2__103.rar 2.6 КБ Скачано: 460 раз(а)
|
|
СветLANa
|
sasadf писал: | СветLANa . У автора была проблема с Форматированием, а не с разбиванием на страницы... |
Как бороться с неправильным форматированием подробно написал -20 dB. У меня полное приведение текста в порядок заняло секунд 30. Можно, конечно, написать макрос и на подобное исправление форматирования, только на все случаи макросов не напишешься. Чаще в тексте, взятом из интернета, приходится менять "разрыв строки" "пробелом", убирать знаки табуляции и множественные пробелы. Полное форматирование текста для какой-нибудь курсовой у меня может занять минут 5-10, не больше.
А вот правильно расположить странички для книжки без специальных программ, особенно, если странички печатаются на половине А4, может занять значительное время.
Я же просто отвечала на предыдущий моему пост. |
|
san06
Передовик
Сообщения: 1074
|
Спасибо всем,тема актуальна для меня ,посему сохраняю страницу для изучения,
ДОБАВЛЕНО 14/11/2009 22:10
целый ликбез получился,приятная неожиданность... |
|
elgen
Фанат форума
Сообщения: 15960
|
sasadf, про то как делать, -20 dB выше прекрасно расписал и это только один способ. Всегда остается и ручной, для тех кому не лень. Когда постоянно этим занят под рукой готовые наработки уже..
Просто все упираются всегда в это, а потом задалбливают вопросами , а как на печать то правильно вывести. По числу вопросов , когда с этим работал, именно правильная распечатка больше всего проблем создавала. На монитре все горазды, а вот на бумагу умеют лишь по страничке на одну сторону. Даже в автоподаче парятся, стоит листу зажеваться. Маленькие тонкости, про которые забывают.
Не президенту на стол, а себе почитать все же. Было бы для глаз удобно . и все.
Вот на этот момент и хотел внимание обратить. А также то, что к форматированию придется возвращаться и все переделывать, когда в книге из 800 страниц. вдруг окажется 10% почти пустых.
Просто автор еще не дошел до распечатки.
Сомневающимся, что сложнее, предлагаю сделать 2 тетради по 10 листов каждая(5 сложенных), естественно 2х сторонних, все как в книге. И того 20 листов или 40 страниц , что всего 10 листов А4 При том, не печатая каждый лист отдельно, а задав на печать, потом перевернув всю стопку, напечатать вторые стороны. Если с форматированием поможет сам ворд, то тут не очень. Потом представить все для 500 страниц.
На работе были принтеры, бумага и масса времени. Сейчас не занимаюсь, дома и офисы не стоят, не нужны, не на чем печатать, на струйнике не разгонишься. ( на нем картриджи засохли год назад). Открываю доки читалками. Они быстрее. Самому набирать, хватает ворд пада. и блокнота.
Цитата: | А вот правильно расположить странички для книжки без специальных программ, особенно, если странички печатаются на половине А4, может занять значительное время. | Вот вот, кто сталкивался, то знает |
|
sasadf
Передовик
Сообщения: 1817
|
elgen КРУТО! Просто Круто!
Извини, ВСТРЯЛ!
Больше не буду.
ДОБАВЛЕНО 14/11/2009 22:23
Буду. Посмотрите песню... |
|
elgen
Фанат форума
Сообщения: 15960
|
sasadf, это не круто, обычная мелочь из тех что портят жизнь. 80% женщин и 60% мужчин с первого раза если не предупредить делают все неправильно. Некоторым приходилось объяснять до пяти раз. Единицы так и не осилили. Один из них, мой друг, тогда старший прапорщик. Это не музыку на компе гонять, дело вумственное. |
|
-20 dB
Фанат форума
Сообщения: 7674
|
elgen писал: | Сомневающимся, что сложнее, предлагаю сделать 2 тетради по 10 листов каждая(5 сложенных), естественно 2х сторонних, все как в книге. И того 20 листов или 40 страниц , что всего 10 листов А4 При том, не печатая каждый лист отдельно, а задав на печать, потом перевернув всю стопку, напечатать вторые стороны. Если с форматированием поможет сам ворд, то тут не очень. Потом представить все для 500 страниц. |
Гена, с современными принтерами всё НАМНОГО проще. И порядок печати задавать не надо, и пачку переворачивать. Пример: у меня САМЫЙ дешёвый (в наших палестинах) лазерник HP 1018. Брошюрка печатается до невмоготу просто, если нажать кнопку "Свойства принтера" на странице "Файл - Печать" Ворда. В настройках принтера надо задать "Двусторонняя печать" и "Печать брошюры - Брошюровка слева". Умный принтер сам напечатает сначала одну сторону вёрстки, затем предложит не переворачивая снова воткнуть в себя только что отпечатанную пачку и допечатает оборотную сторону. Останется только сложить пачку пополам и прошить сгиб. При этом надо учесть, что размер шрифта в бумажной копии будет в 2 раза меньше видимого, поэтому шрифты меньше 12-го калибра лучше не использовать.
И ещё одна фича из личного опыта: сшить "брошюркой" книжку, например, в 200 страниц фиг кому удастся. Поэтому такой талмуд придётся печатать отдельными брошюрками, задавая число выводимых на печать страниц кратным 4. Я лично пользуюсь "типографскими" стандартами 12 или 24 (чаще всего), или 48 страниц (при этом сначала надо выдать на печать стр. с 1-ой по 24-ю, когда отпечатаются - задать с 25 по 48-ю, и т.д), и затем, сложив брошюрки, сшить их потом последовательно. Так вот, чтобы не было "непоняток" с последней брошюркой, желательно, чтобы число страниц в доке было кратно 12. А имеется, например, 250 страниц... что 12-и ну никак не кратно. И что делать? А очень просто. Либо в форматировании текста "поиграть" с размером шрифта основного текста (кроме выбираемого из выпадающего набора можно вручную задать в окошке ЛЮБОЙ размер шрифта вплоть до 10-х долей пункта) или в настройках стиля основного шрифта точно также поиграть с межстрочными и "междуабзацными" промежутками, а можно просто "добить" док пустыми страницами... А чтобы они совсем уж пустыми не были - использовать колонтитулы - в верхнем набрать что-то типа "Для заметок", задав пустышки как отдельный раздел (вставив перед ними "Разрыв раздела"), а в нижнем - сквозную нумерацию страниц для всей книги (при вставке тега "номер страницы" страницы нумеруются автоматически). Ну, где-то так...
Только до печати я, вроде, обещал продолжить про стили (отступ первой строки без "пробелов", отступ между абзацами без "пустой строки", задание стиля заголовков и автоматическое создание оглавления, опять же - работа с колонтитулами - впрочем, в хелпаре тэги колонтитулов подробно описаны), если, конечно, это необходимо.
Ну, и так, для примера, в архивчике... Вот верстал когда-то из файлов, скачанных в Интернете... Нынче нашёл, подписал на пустой страничке. Можно открыть "Непечатаемые символы", и посмотреть, КАК набран текст. А можно просто почитать весело, особенно завсегдатаям темы "Загадка Энштейна". Ободно, не нашёл свёрстанные отдельно ещё два рассказа этого автора: "Второе "Я"" и "Оса" - здоровые больно, а книжка на 400 страниц была бы уже перебором. И теперь не помню, куда записал - давненько дело было...
Rassell.rar 117.21 КБ Скачано: 426 раз(а)
|
|
m.ix
Master Mixa
Сообщения: 1972+
|
-20 dB писал: | надо задать "Двусторонняя печать" | не все принтера имеют данную функцию. В моём струйнике нужна приспособа она была в комплекте. |
|
-20 dB
Фанат форума
Сообщения: 7674
|
m.ix, принтер у меня односторонний. Внимательнее читай посты. Двусторонняя печать - функция программная (драйвера печати), а не аппаратная. Т.е требует повторной загрузки отпечатанного пакета. Не сбивай людей с панталыку, прочитав одну фразу из текста...
ДОБАВЛЕНО 16/11/2009 5:16 AM
Да и вообше не знаю, все ли принтеры такой фичей обладают. Но у меня и древний матричный "Ситизен" такую опцию имеет. Но Ситизен не имеет функции создания брошюры, там вручную последовательность страниц в Ворде задавать приходилось (что требует довольно большого опыта и кропотливости), и задавать функцию "две страницы на листе" тоже в Ворде (потом переворачивать пакет - и всё по-новой - короче, геморрой). |
|
elgen
Фанат форума
Сообщения: 15960
|
-20 dB, не знаю, не встречал пока таких.У клиентов точно. То что видел могло переворачивать или четные нечетные делить по сторонам, нумеровать, меньше/больше делать и тп.
То что ты пишешь немного не то, это чет/нечет по сторонам листа. нечетные сверху, четные снизу. Такое сто лет есть правда редко пользуются.
А вот брошюру А5 из А4, поперек и по 4 страницы на лист , такого не видел. там на первом листе первая, вторя и предпоследняя , последняя страницы, на втором третья , четвертая и четвертая, третья с конца итд на внутреннем 4 последовательно. Следующая тетрадь в том же духе.. Не слишком типовая задача все таки. И все равно самому границы задавать и число таких тетрадей прикидывать. Если само может, то уже круче печатного станка. . Обычную то и так разбросает. Но такие не умело тогда., хотя всего 4 года едва прошло У нас там и лазерники были и струйники и матричные. но не попадалось и на самых по тем временам новых копирах. Кстати,. многие кто за ними сидит, не пользуются всеми функциями и печатают по листочку.
Если оно страницы обсчитывать умеет, только задай конец начало , то может я их учил делать на компе, то что можно самим принтером.... Непосредственно у меня мозговитых не было. Правда подозреваю, покажи как делать все равно бы никто не стал.
Насчет шрифтов за 12 меня за перерасход бумаги грели. 12 это на важных доках.
Ну а справочники я себе 4 печатал. При свете вполне читаемо. Ну для меня. Пока еще различаю их без лупы. |
|
-20 dB
Фанат форума
Сообщения: 7674
|
elgen писал: | -20 dB, не знаю, не встречал пока таких.У клиентов точно. То что видел могло переворачивать или четные нечетные делить по сторонам, нумеровать, меньше/больше делать и тп.
То что ты пишешь немного не то, это чет/нечет по сторонам листа. нечетные сверху, четные снизу. Такое сто лет есть правда редко пользуются. |
Нет, Гена, чётные - нечётные я могу и не залезая в "Свойства принтера" напечатать. Но в данном случае мы как раз очерёдность страниц не трогаем. Вообще не трогаем настройки печати Ворда - они нам нужны только для того, чтобы задать поля страницы (под брошюрку желательно "зеркальные поля", что, кстати, не было сделано в приложенном выше доке... Упустил как-то) и для того, чтобы добраться до "Свойств принтера". Драйвер же в "Свойствах..." как раз и позволяет организовать двустороннюю печать с брошюровкой (по 2 страницы на листе в уже готовой брошюрной последовательности), и он же, чтобы впихнуть страницу текста на поллиста, вдвое её уменьшает. Потому и размер 12 задан (в предлагаемом доке даже 12,5), что в напечатанном виде даст всего 6 пунктов (это опять же я под себя размерчик выбирал. Шестёрку не все без очков прочитают).
Приду с работы - сниму скриншоты, как печать буклета (брошюры) у Хьюлетта с Паккардом организована... Может, понятнее будет. Тем более, раз такая фича у Паккардов на самом дешёвом принтере есть, то уж на более солидных - сам Аллах велел. |
|
m.ix
Master Mixa
Сообщения: 1972+
|
|
|